Être infirmière indépendante, c’est jongler entre soins, urgences, trajets, horaires décalés… et toute la gestion de votre activité. Dans cette course quotidienne, la comptabilité est souvent reléguée au second plan, jusqu’à ce qu’une erreur coûteuse vienne alourdir la facture.
Manque de temps, manque d’accompagnement, règles fiscales floues : certaines maladresses sont fréquentes… mais évitables.
Voici les 5 erreurs comptables les plus fréquentes chez les infirmières libérales et surtout, nos conseils pour les éviter afin de protéger votre activité et votre sérénité.
Oublier de déclarer certains revenus ou primes
Beaucoup d’infirmières négligent (souvent par méconnaissance) de déclarer certaines indemnités, frais ou primes. Pourtant, l’omission de ces revenus peut entraîner des amendes salées et des régularisations douloureuses.
Comment éviter cette erreur ?
- Tenez à jour un registre précis de vos recettes, même celles reçues en espèces ou sous forme d’indemnités.
- Faites-vous accompagner par un comptable spécialisé dans le secteur médical, qui connaît les obligations spécifiques aux professions de soins.
Jeter (ou perdre) les justificatifs de dépenses
Oui, chaque ticket de caisse compte ! Un achat sans justification, même professionnel, ne peut pas être déduit. Résultat : des dépenses non reconnues fiscalement et une augmentation inutile de votre base imposable.
Nos conseils :
- Centraliser systématiquement vos tickets et factures dans un dossier (physique ou numérique)
- Utilisez des outils de scan ou des applications de gestion adaptées à votre profession pour tout sauvegarder au fil de l’eau.
Confondre dépenses personnelles et professionnelles
Une erreur fréquente : mélanger vos dépenses personnelles et professionnelles. Cependant, toutes vos dépenses ne sont pas déductibles, même si elles semblent liées à votre activité.
Exemple courant : acheter une voiture ou un ordinateur et vouloir les déduire intégralement sans respecter les règles fiscales spécifiques.
La bonne pratique :
- Séparez vos comptes bancaires : un compte professionnel pour l’activité et un personnel.
- Faites valider vos dépenses par votre comptable avant de la considérer comme professionnelle.
Négliger les acomptes et provisions fiscales
L’oubli ou le mauvais calcul des acomptes fiscaux peut provoquer un choc à la réception de votre décompte annuel. Payer « trop tard » ou « trop peu » engendre directement des pénalités.
La solution :
- Prévoyez chaque mois un montant dédié pour vos impôts.
- Faites un point trimestriel avec un professionnel pour ajuster vos provisions en fonction de votre chiffre d’affaires réel.
Tenter de tout gérer seule (au détriment de votre santé mentale)
Entre vos prestations, la paperasse, et votre vie privée, la tentation est grande de tout contrôler seule. Résultat : erreurs, oublis, stress et parfois même des redressements fiscaux.
L’alternative ?
- Déléguez votre comptabilité à une fiduciaire spécialisée dans votre secteur.
- Vous gagnez un temps précieux, vous réduisez votre charge mentale et vous sécurisez votre activité.
Infirmière indépendante, ne laissez plus votre comptabilité devenir un poids.
Chez My Nurse Expert, nous comprenons vos défis quotidiens.
Notre fiduciaire est 100% dédiée aux infirmières indépendantes, avec un seul objectif : vous libérer de la gestion comptable pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel, vos patients.
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