Se lancer comme infirmière indépendante, c’est un véritable saut dans l’inconnu. Un mélange grisant de liberté et de responsabilités. Vous avez enfin décidé de vous affranchir du salariat, de gérer votre propre planning, vos patientes, vos interventions… et aussi, vos obligations administratives.
Et là, tout se complique un peu. Entre les soins, les astreintes, la vie privée et cette fameuse comptabilité, comment ne pas se sentir dépassée ? Rassurez-vous, vous n’êtes pas seule. Voici la checklist simple et concrète pour vous guider, étape par étape, dès vos débuts.
Le choix du bon statut : première étape cruciale
Avant même de prendre votre premier patient en charge, il faut choisir votre statut. En Belgique, pour les infirmières, c’est généralement le régime de l’indépendant à titre principal qui s’applique.Voici ce que vous devez absolument faire :
- Vous inscrire à la Banque-Carrefour des Entreprises
- Obtenir un numéro d’entreprise (indispensable pour vos factures et démarches)
- Choisir un guichet d’entreprises agréé pour faciliter les formalités
- Vous affilier à une caisse d’assurances sociales (pour vos cotisations sociales trimestrielles)
- Souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle adaptée (obligatoire et vitale dans le secteur médical)
Ces démarches posent les fondations de votre activité. Sans elles, vous ne pouvez tout simplement pas démarrer.
Ouvrir un compte bancaire professionnel (et bien le séparer du perso)
Cela peut sembler anodin, mais trop d’infirmières négligent cette étape. Un compte bancaire dédié à votre activité vous permettra de :
- Mieux suivre vos rentrées et dépenses
- Simplifier votre comptabilité
- Rester crédible face à l’administration fiscale
Petit conseil : choisissez une banque qui propose une application mobile performante. Vous gagnerez un temps fou.
Comprendre vos cotisations sociales (oui, c’est fondamental !)
Beaucoup d’indépendantes débutantes tombent dans ce piège : elles ignorent l’impact réel des cotisations sociales.
En Belgique, en tant qu’infirmière indépendante, vous devez verser des cotisations chaque trimestre. Ces montants sont calculés sur base de votre revenu net imposable, avec un minimum obligatoire.Vous devez prévoir ce budget dès le départ pour éviter de mauvaises surprises. Un accompagnement sur mesure vous aidera à anticiper ces montants et à optimiser vos charges.
Vos obligations comptables et fiscales (rassurez-vous, c’est accessible)
Oui, la comptabilité peut faire peur, mais une bonne méthode simplifie tout. Voici vos obligations minimales :
- Tenir un livre des recettes (toutes vos factures encaissées)
- Garder toutes vos factures et justificatifs (numérisation acceptée)
- Déclarer correctement vos revenus chaque année
- Verser la TVA si votre chiffre d’affaires dépasse certains seuils (renseignez-vous !)
Une infirmière indépendante bien organisée n’a pas besoin de devenir experte-comptable… mais elle doit être rigoureuse. Une fiduciaire spécialisée saura vous épauler sans jargon ni complications.
Anticiper vos impôts : mieux vaut prévenir que guérir
L’impôt ne doit pas être une source d’angoisse. L’erreur la plus fréquente ? Oublier d’en mettre de côté.Voici une astuce simple : chaque fois que vous recevez un paiement, mettez de côté un pourcentage (souvent autour de 25 % à 30 %, selon votre situation).Résultat : vous serez sereine au moment de remplir votre déclaration fiscale. Mieux encore, un accompagnement fiscal adapté pourra optimiser vos frais professionnels et alléger la note.
Se faire accompagner dès le départ : le vrai game changer
Vous rêvez de vous concentrer sur votre cœur de métier, sans perdre vos soirées à décrypter la TVA ou les cotisations sociales ?
Dès votre installation, faites appel à un partenaire spécialisé. Chez My Nurse Expert, nous connaissons votre quotidien d’infirmière :
- Horaires imprévisibles
- Charge mentale élevée
- Peu de temps pour la paperasse
Nous avons conçu un accompagnement sur mesure, humain et accessible. Notre mission ? Vous simplifier la vie, tout en vous aidant à développer votre activité sereinement.
Le mot de la fin : votre avenir commence aujourd’hui
Vous commencez votre carrière d’infirmière indépendante ? C’est un moment clé, rempli de promesses, mais aussi de défis. Cette checklist est votre boussole.N’attendez pas d’être dépassée : mettez dès maintenant en place les bons outils, les bons réflexes… et entourez-vous de bonnes personnes.
My Nurse Expert est là pour ça : un allié discret, bienveillant et fiable, qui vous accompagne dans chaque étape de votre parcours d’indépendant.Vous avez le droit de vous consacrer pleinement à votre métier. La comptabilité, on s’en occupe avec vous.