Se lancer comme infirmière indépendante, c’est avant tout faire le choix de la liberté. Vous choisissez vos horaires, vos patients, votre façon de travailler. Mais cette autonomie s’accompagne aussi de responsabilités, notamment sur le plan administratif et comptable. Voici tout ce que vous devez absolument savoir pour éviter les pièges et exercer votre métier sereinement.
Pourquoi une infirmière doit-elle tenir une comptabilité ?
En Belgique, toute activité indépendante, y compris dans le secteur médical, doit respecter certaines obligations fiscales et comptables. Même si votre cœur de métier reste le soin aux patients, vous êtes aussi considérée comme une professionnelle indépendante aux yeux de l’administration.
Cela signifie que vous devez tenir une comptabilité régulière, qui permettra de suivre vos recettes et vos dépenses. Cette comptabilité servira de base pour calculer vos impôts, vos cotisations sociales et vérifier la rentabilité de votre activité.
Quel régime comptable pour une infirmière libérale ?
La bonne nouvelle, c’est que la majorité des infirmières indépendantes relèvent d’un régime simplifié. Tant que vous ne dépassez pas certains plafonds de chiffre d’affaires (qui évoluent chaque année), vous pouvez opter pour une comptabilité simplifiée, aussi appelée « comptabilité en partie simple ».
Elle se compose de trois registres principaux :
- Le livre des recettes : il reprend l’ensemble des montants que vous percevez pour vos soins.
- Le livre des dépenses : il recense toutes vos charges professionnelles (achat de matériel médical, carburant, frais de téléphonie…).
- Le registre de TVA : si vous êtes assujettie à la TVA, vous devez également y noter toutes vos opérations soumises.
Dans certains cas, notamment si votre chiffre d’affaires dépasse certains seuils, vous devrez passer à une comptabilité dite « en partie double », beaucoup plus lourde et complexe.
Êtes-vous soumise à la TVA en tant qu’infirmière indépendante ?
En principe, les prestations médicales sont exonérées de TVA en Belgique. Cela signifie que vous ne facturez pas la TVA à vos patients et que vous ne devez pas la reverser à l’État.
Cependant, cette exonération n’est pas automatique pour toutes les activités. Si vous proposez certains services complémentaires, comme la vente de matériel médical ou des prestations esthétiques, une partie de vos revenus pourrait devenir taxable. Il est donc crucial de bien analyser votre activité avec un professionnel.
Quelles sont vos obligations fiscales ?
Chaque année, vous devrez :
- Déposer votre déclaration d’impôt des personnes physiques, en y intégrant vos revenus professionnels.
- Payer des cotisations sociales trimestrielles, qui sont calculées sur la base de vos revenus.
- Réaliser des versements anticipés pour éviter d’éventuelles majorations fiscales.
- Tenir à jour vos documents comptables en cas de contrôle.
Il est recommandé de conserver toutes vos pièces justificatives pendant au moins sept ans. Cela inclut vos factures, vos relevés bancaires et vos contrats.
Quels frais pouvez-vous déduire ?
Un des grands avantages du statut indépendant, c’est la possibilité de déduire vos frais professionnels. Concrètement, cela signifie que toutes les dépenses nécessaires à votre activité peuvent être soustraites de vos revenus imposables.
Voici quelques exemples typiques pour une infirmière libérale :
- L’achat de matériel médical (gants, seringues, tensiomètre…).
- Les vêtements professionnels.
- Les frais de déplacement entre vos patients.
- Une partie des frais de téléphonie et d’internet.
- Les abonnements à des revues professionnelles ou des formations continues.
- Les frais de gestion liés à votre comptable ou votre logiciel de facturation.
Plus vos frais sont correctement identifiés et justifiés, plus vous réduisez le montant de vos impôts.
Pourquoi se faire accompagner par un expert ?
Beaucoup d’infirmières débutantes choisissent de gérer elles-mêmes leur comptabilité, par souci d’économie. Mais rapidement, la complexité des règles et le manque de temps deviennent des obstacles.
Un expert-comptable spécialisé dans votre secteur connaît parfaitement vos obligations et vos droits. Il vous guide dans vos démarches, optimise votre fiscalité et vous fait gagner un temps précieux. Surtout, il vous aide à anticiper vos paiements et à éviter les mauvaises surprises.
En plus, certaines fiduciaires modernes proposent aujourd’hui un accompagnement adapté aux infirmières, mêlant outils numériques et contact humain, pour une gestion fluide et rassurante.
En résumé : une organisation bien huilée pour une activité sereine
Être infirmière libérale, ce n’est pas seulement soigner : c’est aussi devenir cheffe d’entreprise. En respectant vos obligations comptables et fiscales, vous sécurisez votre activité et vous vous donnez les moyens de la faire grandir, en toute tranquillité.
Gardez toujours à l’esprit que votre métier mérite d’être exercé dans la sérénité. Une bonne organisation comptable est votre meilleure alliée pour y parvenir.