Als zelfstandig verpleegkundige moet je jongleren met zorg, noodgevallen, reizen, diensten… en al het beheer van je bedrijf. In deze dagelijkse drukte komt de boekhouding vaak op de achtergrond te staan, totdat een kostbare fout de rekening verhoogt.
Tijdgebrek, gebrek aan ondersteuning, onduidelijke belastingregels: sommige fouten komen vaak voor… maar zijn te vermijden.
Hier zijn de 5 meest voorkomende boekhoudfouten die zelfstandige verpleegkundigen maken en vooral ons advies over hoe je ze kunt vermijden om je bedrijf en je gemoedsrust te beschermen.
Vergeten bepaalde inkomsten of bonussen op te geven
Veel verpleegkundigen verzuimen (vaak door onwetendheid) om bepaalde toelagen, onkosten of bonussen aan te geven. Het niet aangeven van dergelijke inkomsten kan echter leiden tot fikse boetes en pijnlijke belastingcorrecties.
Hoe kun je voorkomen dat je deze fout maakt?
- Houd een nauwkeurige administratie bij van al je inkomsten, inclusief de inkomsten in contanten of in de vorm van vergoedingen.
- Roep de hulp in van een accountant die gespecialiseerd is in de medische sector en die bekend is met de verplichtingen die specifiek zijn voor zorgberoepen.
Onkostenbonnen weggooien (of kwijtraken)
Ja, elk bonnetje telt! Een aankoop zonder verantwoording, zelfs een professionele, kan niet worden afgetrokken. Het resultaat: fiscaal niet-erkende uitgaven en een onnodige verhoging van uw belastinggrondslag.
Ons advies:
- Centraliseer je tickets en facturen systematisch in een bestand (fysiek of digitaal)
- Gebruik scantools of beheertoepassingen aangepast aan je beroep om alles op te slaan terwijl je bezig bent.
Persoonlijke en zakelijke uitgaven door elkaar halen
Een veelgemaakte fout: persoonlijke en zakelijke uitgaven door elkaar halen. Niet al je uitgaven zijn echter aftrekbaar, ook al lijken ze verband te houden met je bedrijf.
Een veelvoorkomend voorbeeld is het kopen van een auto of een computer en deze volledig willen aftrekken zonder te voldoen aan de specifieke belastingregels.
Beste werkwijze :
- Scheid je bankrekeningen: een zakelijke rekening voor je bedrijf en een persoonlijke rekening.
- Laat je accountant je uitgaven valideren voordat je ze als professioneel beschouwt.
Verwaarlozing van vooruitbetalingen en belastingvoorzieningen
Het vergeten of verkeerd berekenen van je belastingafdrachten kan als een schok komen wanneer je je jaarlijkse belastingsaangifte ontvangt. Als je “te laat” of “te weinig” betaalt, krijg je direct boetes.
De oplossing:
- Zet elke maand een specifiek bedrag opzij voor belastingen.
- Neem elk kwartaal contact op met een professional om je voorzieningen aan te passen aan je werkelijke omzet.
Proberen om alles alleen te doen (ten koste van je geestelijke gezondheid)
Tussen je uitkeringen, het papierwerk en je privéleven is het verleidelijk om alles zelf te regelen. Het resultaat: fouten, vergissingen, stress en soms zelfs belastingherzieningen.
Het alternatief ?
- Delegeer uw boekhouding aan een zaakwaarnemer die gespecialiseerd is in uw sector.
- U bespaart kostbare tijd, vermindert uw mentale werkdruk en stelt uw bedrijf veilig.
Laat als zelfstandige verpleegkundige je boekhouding geen last worden.
Bij My Nurse Expert begrijpen we je dagelijkse uitdagingen.
Onze trustee service is 100% toegewijd aan zelfstandige verpleegkundigen, met één enkel doel: je bevrijden van boekhoudkundig beheer zodat je je kunt concentreren op wat het belangrijkst is: je patiënten.
Neem de controle over je bedrijf terug en behoud je gemoedsrust:
Vertrouw uw boekhouding vandaag nog toe aan My Nurse Expert! Neem nu contact met ons op voor een eerste, vrijblijvende kennismaking.